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Glossario Apparound

In questa sezione si trova una raccolta di termini legati alla digitalizzazione dei processi di vendita, alle ultime innovazioni in ottica tecnologica e marketing, accompagnati ognuno dalla spiegazione del significato o da altre osservazioni.

CPQ per le PMI: come digitalizzare i processi di vendita

Le piccole e medie imprese italiane rappresentano da sempre una delle forze trainanti dell’economia. Ma anche per chi ha un buon prodotto, una rete commerciale consolidata e clienti fedeli, il contesto attuale impone una riflessione: come rendere il processo di vendita più efficiente, più veloce, più controllato, senza stravolgere l’operatività?

La risposta è il CPQ, ovvero Configure, Price, Quote. Si tratta di un sistema finalmente accessibile anche alle PMI, che permette di automatizzare la configurazione di prodotti e servizi, l’applicazione delle regole di prezzo e la generazione di offerte commerciali.

In altre parole, permette ai team di vendita di:

  • Creare preventivi personalizzati in pochi clic

  • Ridurre gli errori di pricing e configurazione

  • Accorciare i tempi di risposta al cliente

  • Garantire coerenza con le regole commerciali.

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Le sfide quotidiane delle PMI nella fase di offerta

Molte PMI gestiscono il processo commerciale con strumenti non pensati per la vendita: listini in Excel, cataloghi statici, regole di sconto non tracciate, approvazioni affidate alle e-mail. Questo rallenta le trattative, aumenta il rischio di errori e rende difficile avere un controllo reale sulla marginalità.

CPQ per PMI

In più i clienti sono sempre più esigenti: si aspettano risposte rapide, offerte personalizzate, documenti chiari e una gestione fluida dell’intero ciclo di vendita. La concorrenza – nazionale e internazionale – lavora spesso con strumenti più avanzati. Il rischio è di perdere opportunità semplicemente perché non si riesce a rispondere in tempo.

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I vantaggi concreti di un CPQ per le PMI

Implementare un CPQ come Apparound significa ottenere benefici reali e misurabili nel breve periodo:

 

Vantaggio

Impatto

Riduzione del tempo medio di creazione preventivi

Fino a -80%

Eliminazione degli errori di configurazione e pricing

+100% accuratezza

Riduzione del tempo medio di chiusura

Fino a -30%

Aumento del tasso di conversione

+15–25% in media

Controllo centralizzato su regole e margini

Nessuno sconto fuori policy

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Come Apparound risolve questi problemi

  • Preventivi professionali in pochi clic
    Con Apparound, i tuoi venditori possono creare un’offerta commerciale completa partendo da un catalogo digitale sempre aggiornato, con prodotti, listini e promozioni configurati in base alle regole aziendali. Non serve digitare nulla: la proposta si genera in automatico, pronta per essere inviata o firmata dal cliente.

  • Configurazione guidata e prezzi sempre sotto controllo
    Grazie alla logica configurativa, il venditore non può sbagliare. Apparound propone solo le combinazioni corrette di prodotti e servizi e calcola il prezzo in automatico, considerando margini minimi, sconti massimi, promozioni attive o eventuali canoni ricorsivi. I responsabili possono approvare o bloccare offerte in tempo reale.

  • Velocità nella trattativa = maggiore probabilità di chiusura
    Nel B2B, spesso vince chi risponde prima. Apparound consente alle PMI di reagire rapidamente alle richieste dei clienti, anche durante la visita, generando un’offerta professionale sul momento, firmabile direttamente da tablet o smartphone.

  • Integrazione con CRM e altri strumenti aziendali
    Apparound può essere utilizzato come piattaforma autonoma o integrato con i principali CRM già in uso (come Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics). Per le aziende che non hanno ancora introdotto un CRM, rappresenta un primo passo concreto verso la digitalizzazione del processo commerciale, senza costi o complessità eccessive. Tutti i dati vengono tracciati in un’unica piattaforma: offerte, clienti, documenti, firma elettronica, approvazioni. Il risultato è una filiera commerciale più fluida, più trasparente, più efficace.

  • Zero codice, zero complessità
    Apparound è pensato per essere gestito in autonomia, anche da team commerciali che non hanno risorse IT dedicate. La piattaforma si configura in modo visuale, con aggiornamenti semplici e immediati. Nessun codice, nessuna consulenza complessa: solo usabilità e controllo.

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Apparound API Services: il CPQ headless

Per le PMI che hanno già intrapreso un percorso di digitalizzazione più strutturato e dispongono di ERP, portali clienti o sistemi legacy interni, Apparound offre una piattaforma API Services che consente di integrare il CPQ all’interno di un ecosistema IT più ampio.

Questo significa poter generare preventivi personalizzati direttamente da portali web, siti web, configuratori esterni o CRM custom, mantenendo tutta la logica di prodotto, prezzo e approvazione centralizzata su Apparound. Le API di nuova generazione permettono di orchestrare il processo di vendita digitale in modo fluido, sicuro e scalabile.

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Grazie ad API Services, il CPQ non è più un software stand-alone, ma un vero e proprio motore centrale del business, capace di alimentare ogni punto di contatto con il cliente.

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Un CPQ per PMI, non una soluzione enterprise travestita

Molti software CPQ sul mercato nascono per grandi multinazionali e vengono poi adattati – con fatica – a realtà più piccole. Apparound nasce invece con una logica opposta: fornire alle aziende uno strumento potente ma facile da usare, che possa crescere nel tempo, modulare in base alle esigenze e accessibile sia in termini di budget che di complessità.

Non servono mesi di progetto, né competenze tecniche avanzate: una PMI può essere pienamente operativa con Apparound in poche settimane: l’onboarding è guidato, gli aggiornamenti sono continui e inclusi nel canone.

In sintesi, Apparound consente alle PMI di vendere in modo più rapido, preciso e professionale, migliorando sia l’esperienza del cliente che l’efficienza interna. Una soluzione concreta, progettata per aiutare le imprese a crescere, non per complicare ciò che già funziona.

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Sì, oggi più che mai. Se il tuo team usa ancora Excel, email e listini statici, un CPQ può fare una grande differenza. Soluzioni come Apparound sono pensate proprio per le PMI: rendono il processo di vendita più veloce, preciso e controllabile, senza aggiungere complessità.

Molto meno di quanto pensi. Apparound è una facile da usare, pensata per essere operativa in poche settimane. L’onboarding è guidato e non servono risorse IT interne: anche un team commerciale può gestire tutto in autonomia.

Sì. Apparound si integra facilmente con i principali CRM (come Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics) e può connettersi anche a ERP, portali clienti o sistemi custom tramite la piattaforma API Services. Che tu abbia già una struttura digitale o sia all’inizio del percorso, Apparound si adatta al tuo ecosistema.