La release 2025.1 di Apparound introduce una serie di aggiornamenti progettati per rispondere a esigenze sempre più specifiche in ambito sales, compliance e operation. L’obiettivo è semplificare attività complesse, automatizzare i controlli critici e offrire strumenti concreti per migliorare la qualità dei dati e la produttività dei team.
In un contesto di mercato dove efficienza, trasparenza e flessibilità fanno la differenza, le novità rilasciate in questa versione puntano a rafforzare ogni fase del ciclo di vendita e post-vendita, contribuendo a una gestione più fluida e affidabile dei processi aziendali.
Motore Post-Sales di validazione contratti
Automatizza la verifica dei contratti firmati con un motore di regole completamente personalizzabile.
Grazie a questo modulo, il sistema gestisce automaticamente il controllo dei contratti, validando e inviando ai sistemi esterni solo quelli compilati in modo completo e corretto.Le anomalie possono essere gestite con diversi livelli di severità (invalidazione o stand-by), ottimizzando i carichi di lavoro e riducendo l’errore umano.
Beneficio per l’azienda: Affidabilità dei processi post-vendita e perfetta compatibilità con le richieste del garante.
Validazione contratti da remoto
Garantisci trasparenza e conformità normativa nei contratti a distanza.
Il nuovo flusso consente al cliente finale di verificare, correggere e confermare in autonomia i dati inseriti e i prodotti acquistati. Un’esperienza sicura, tracciabile e user-friendly, ideale per settori estremamente regolamentati come Utilities e Telco.
Beneficio per l’azienda: maggiore trasparenza, riduzione dei contenziosi per ripensamento, adeguamento alle normative privacy.
Document Composition – Creazione automatica di documenti
Accelera la generazione di contratti e preventivi professionali.
La nuova funzione di Document Composition consente di creare documenti personalizzati e coerenti tramite template predefiniti, integrandosi via API con CRM ed ERP.
Beneficio per l’azienda: ciclo di vendita più veloce, nessun errore manuali e coerenza nella documentazione commerciale.
AI per verifica documenti d’identità
Controlli intelligenti e in tempo reale sui dati inseriti.
Grazie all’intelligenza artificiale, Apparound è in grado di estrarre automaticamente i dati da un documento d’identità e confrontarli con quelli presenti nel contratto.
Beneficio per l’azienda: meno rilavorazioni post-firma e maggiore affidabilità nella raccolta dati.
Privacy & Compliance – Conformità normativa integrata nei processi digitali
Gestione conforme e responsabile dei dati personali.
L’intera piattaforma è progettata per rispondere alle richieste del GDPR e del Garante della Privacy, integrando principi di Data Compliance sin dalla fase di progettazione dei flussi e garantendo piena tracciabilità delle operazioni.
La gestione dei dati è orientata alla trasparenza, al controllo e alla sicurezza, riducendo il rischio di utilizzi impropri e offrendo alle aziende un supporto concreto per l’adeguamento normativo in ambito privacy e data governance.
Beneficio per l’azienda: riduzione del rischio normativo, rafforzamento della reputazione e maggiore affidabilità nei confronti di clienti e autorità regolatorie.
Training & Coaching migliorati
Formazione continua, anche offline, direttamente nell’app.
Nuove funzionalità per la gestione dei contenuti formativi, assegnazione mirata, quiz e monitoraggio delle competenze. L’accesso offline garantisce un aggiornamento costante, anche sul campo.
Beneficio per l’azienda: aumento della produttività e miglioramento continuo delle performance commerciali.
Archiviazione sostitutiva
Conserva digitalmente e a norma i tuoi documenti contrattuali.
Servizio cloud integrato per l’archiviazione a norma dei contratti. I documenti una volta archiviati possono essere consultati rapidamente, anche da mobile, in totale sicurezza.
Beneficio per l’azienda: conformità legale garantita e gestione documentale semplificata.
Ottimizzazioni della piattaforma
La release 2025.1 introduce anche una serie di miglioramenti trasversali pensati per rendere l’utilizzo della piattaforma ancora più fluido ed efficiente:
- Tasks documentali: ora gestibili direttamente dal front-end, con possibilità di notificare gli utenti coinvolti, migliorando la collaborazione interna.
- Gestione sconti: interfaccia semplificata, nuove opzioni per sconti personalizzati e applicabilità estesa anche alle offerte di gestione da mobile e web.
- Profit & Loss: il calcolo della marginalità è ora disponibile sia a livello di carrello che di offerta, per una visione e trasparenza immediata.
- Gestione rinnovi: nuove logiche per applicare sconti e condizioni dedicate ai clienti già contrattualizzati.
Con la release 2025.1, Apparound rafforza il proprio ruolo come piattaforma sales & post-sales orientata alla semplificazione operativa, alla qualità dei dati e alla conformità. Le nuove funzionalità e i miglioramenti introdotti sono pensati per offrire un supporto concreto a tutte le fasi del processo commerciale, contribuendo a una gestione più efficiente e affidabile.
