Informativa candidature
Gent.ma/Gent.mo,
la presente informativa le viene resa ai sensi degli artt. 13 e 20 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) per informarla delle modalità del trattamento dei suoi dati personali che lei conferisca o abbia conferito compilando apposito form online su questo sito web per candidarsi ad una posizione lavorativa all’interno dell’organizzazione di Apparound S.p.A.
Il Titolare del trattamento è Apparound S.p.A. con sede in Via Umberto Forti, 1 - 56121m Montacchiello, Pisa (PI), CF e P.IVA 13147681004 (di seguito “Apparound”).
Le segnaliamo inoltre che Apparound ha nominato un Responsabile per la Protezione dei dati nella persona dell’Avv. Gianluca Craia raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@apparound.com.
I dati personali che le verranno richiesti e saranno trattati sono necessari per eseguire correttamente la valutazione del suo profilo lavorativo al fine di poterle sottoporre, o meno, un’offerta di lavoro.
In particolare, i suoi dati saranno utilizzati per:
Le verrà richiesto di conferire dati personali quali nome, cognome, età, genere, residenza, e-mail personale, numero di telefono, altri indirizzi e/o modalità di contatto, studi ed esperienze professionali.
Le verrà inoltre richiesto l’invio ovvero il caricamento del suo curriculum. Ai sensi degli artt. 9 e 10 GDPR avvertiamo che, caricando il curriculum, per quanto Apparound non li richieda, Lei potrebbe conferire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, anche definiti dati sensibili (ovvero quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale...dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”).
La invitiamo pertanto a eliminare i dati appartenenti alle categorie suddette.
Vogliamo precisare che il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per poter valutare il suo profilo.
L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di valutare il suo profilo al fine di instaurare un rapporto lavorativo con lei. Il mancato conferimento comporterà pertanto l’impossibilità di un eventuale suo inserimento del nostro organico.
Diversamente da quanto sopra, il conferimento di eventuali dati sensibili non è obbligatorio per la finalità del trattamento, dunque, la invitiamo ad espungerli dal suo curriculum ovvero a rilasciare il suo consenso al loro trattamento.
La base giuridica del trattamento dipende dalla relativa finalità.
Per quanto riguarda la finalità n. 1, la base è il legittimo interesse di Apparound all’esecuzione di misure precontrattuali da lei richieste (in particolare tese alla sua assunzione tra le fila della nostra organizzazione, previa valutazione del suo CV).
Per quanto riguarda la finalità n. 2, la base è il consenso da lei liberamente prestato.
In tal senso, dopo aver letto questa informativa, per la finalità n. 2 potrà acconsentire o meno al trattamento proposto in un’apposita sezione.
Ricordiamo che prestare o non prestare il consenso al trattamento dei suoi dati personali precluderà ad Apparound di contattarla per il caso in cui vi siano posizioni lavorative aperte a nostro parere compatibili con il suo profilo.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito:
Trascorsi i 180gg suddetti i suoi dati verranno cancellati.
Ove lei voglia candidarsi nuovamente per una posizione all’interno del nostro organico dovrà pertanto conferire nuovamente i suoi dati.
I dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza suo esplicito consenso, salvo per le comunicazioni necessarie per la valutazione del candidato, per eventuali pratiche amministrative in caso di assunzione e per l’adempimento degli obblighi di legge, che possono comportare il trasferimento di dati a enti pubblici e società̀ di natura privata che, su nostro incarico, si occupino della sua candidatura.
Il Titolare non trasferirà i suoi dati in favore di un’organizzazione internazionale. Precisiamo che i dati dei candidati sono trattati tramite una soluzione software CRM e CMS in cloud offerta e concessa in licenza da Hubspot Inc.
I dati quali: nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono possono dunque essere trasferiti, per essere trattati da Apparound, in server collocati in USA, quindi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Resta inteso che i dati trasferiti in USA saranno trattati e non ceduti ad Hubspot Inc., la quale opererà quindi quale responsabile esterno del trattamento.
Si informa, inoltre, che la società Hubspot Inc. risulta, ad oggi, aver aderito al privacy framework USA-EU attualmente in vigore come da relativa decisione di adeguatezza della Commissione Europea adottata il 10 luglio 2023.
Salvo il trasferimento ad Hubspot Inc. non vi sono altri, neppure potenziali, trasferimenti transfrontalieri al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In ogni momento, ai sensi degli artt. da 15-22 del GDPR, lei potrà esercitare il diritto di:
Si informa che, poiché il trattamento dei dati è basato sull’art. 6, paragrafo 1, lett. a), oppure sull’art. 9, par. 2, lett. b), Reg. UE 2016/679, Lei ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento sin lì effettuato.
Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata ad Apparound S.p.A., all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail privacy@apparound.com.
