Pisa, 7 giugno 2025 – La collaborazione tra Apparound e Horsa nasce per offrire alle imprese una soluzione digitale integrata, capace di semplificare e accelerare le fasi strategiche e operative del ciclo di vendita e delivery. L’unione tra configurazione commerciale e gestione documentale evoluta consente alle aziende di superare le barriere tradizionali tra vendite, operations e back-office, garantendo continuità, controllo e collaborazione.
In molte organizzazioni, la preventivazione, la redazione contrattuale e la gestione operativa dei progetti sono affidate a strumenti distinti, flussi informativi frammentati e comunicazioni inefficienti. Questo porta a numerose inefficienze:
Tempi lunghi tra la generazione dell’offerta e l’avvio del progetto.
Errori di trascrizione o duplicazione delle informazioni.
Mancata tracciabilità e collaborazione fra team eterogenei.
Risultato finale? Progetti rallentati, costi imprevisti e clienti non contenti. Per questo è necessario adottare una soluzione che non si limiti agli aspetti commerciali, ma accompagni l’azienda fino all’esecuzione operativa.
La proposta congiunta Apparound - Horsa nasce per rispondere in modo efficace a questa complessità, combinando:
Apparound, la piattaforma che guida il commerciale nella configurazione dell’offerta, nella generazione del contratto e nella raccolta della firma digitale.
DocLife, gestita e integrata da Horsa, che prende in carico il contratto firmato e lo trasforma nella base operativa del progetto, orchestrando attività, documenti e team attraverso un workflow digitale strutturato.
Questa integrazione consente di passare in modo fluido dalla vendita alla delivery tecnica, con tracciabilità completa delle versioni, controllo delle approvazioni e collaborazione reale tra reparti.
Immaginiamo un’azienda B2B che vende soluzioni industriali su misura. Il processo avviene in due fasi:
Fase 1 – Vendita su Apparound
Il commerciale configura una proposta su misura, selezionando moduli e servizi. Genera l’offerta tecnico-economica dettagliata e, una volta approvata, la trasforma in contratto mediante firma digitale.
Fase 2 – Delivery su DocLife
Il contratto approvato viene trasferito automaticamente a DocLife, che attiva il progetto. Inizia la collaborazione tra Project Manager, tecnici e operations: task assegnati, milestone tracciate, documenti sempre aggiornati, checklist digitali, commenti e versioni consultabili in tempo reale.
DocLife garantisce che ciò che è stato venduto corrisponda a ciò che viene consegnato, riducendo al minimo le perdite di informazioni e i passaggi a vuoto.
L’integrazione tra Apparound e DocLife offre vantaggi concreti per le aziende:
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Aspetto |
Vantaggio |
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Allineamento Vendita–Delivery |
Il progetto tecnico parte esattamente da quanto venduto, evitando ambiguità o documenti incompleti. |
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Gestione centralizzata |
Tutti i documenti, i task e le revisioni sono accessibili in un unico spazio collaborativo. |
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Controllo avanzato |
Flussi approvativi, notifiche, indicatori di performance (KPI) e audit trail su ogni attività. |
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Riduzione dei ritardi |
Ogni team lavora in modo coordinato, con compiti chiari e aggiornamenti in tempo reale. |
La partnership tra Apparound e Horsa rappresenta un esempio concreto di digitalizzazione efficace e integrata. Un ecosistema scalabile, in grado di supportare le aziende in settori ad alta complessità di configurazione – come il manufatturiero, il mondo ICT e l’energia – in ogni fase del processo, dalla proposta commerciale alla consegna finale.
Per approfondire le potenzialità della soluzione e scoprire come applicarla alla tua realtà, contatta direttamente i team Apparound e Horsa attraverso i canali ufficiali.
About Horsa
Horsa è un partner tecnologico italiano specializzato in progetti di innovazione digitale per imprese di medie e grandi dimensioni. Con oltre 2.000 professionisti, circa 50 società riunite sotto un unico brand e una presenza capillare su tutto il territorio nazionale, Horsa accompagna le aziende nell’evoluzione dei propri processi attraverso soluzioni IT scalabili, affidabili e orientate al futuro.
Organizzata in business unit verticali, Horsa combina competenze consulenziali, capacità progettuale ed una solida esperienza nell’implementazione di sistemi ERP, Business Analytics, CRM e soluzioni infrastrutturali, integrandoli con tecnologie avanzate come Cloud, Machine Learning, Cybersecurity, IoT e Industry 4.0.
DocLife è il software di gestione documentale e workflow management di Horsa, dedicato alle aziende che vogliono digitalizzare ed automatizzare i propri flussi documentali in modo semplice ed ottimizzato, avvalendosi delle più innovative tecnologie AI, IPA e ICR. È integrata con tutti i principali software di mercato in ambito ERP e gestionale, strutturata in moduli e soluzioni che rendono l’implementazione estremamente agevole e rapida, arrivando a risolvere tutte le esigenze documentali dei diversi aspetti operativi delle aziende.
More Info
https://www.horsa.com/
https://www.doclife.it/
Horsa Marketing Team
marketing@horsa.it
About Apparound
Fondata nel 2008, Apparound propone sul mercato un’app all-in-one innovativa e interattiva, volta a digitalizzare i processi di vendita. La soluzione supporta il venditore durante l’intero sales journey: dalla presentazione del materiale di marketing sotto forma di contenuti digitali (brochure, video, presentazioni, listino prezzi ecc.), alla configurazione dell’offerta, per arrivare alla chiusura della trattativa con la raccolta dell’ordine mediante firma elettronica. Tutto in estrema semplicità, col solo utilizzo di un tablet, uno smartphone o, in alternativa, la web application accessibile da qualsiasi browser. Apparound è una soluzione in cloud su Microsoft Azure, facilmente integrabile con i software CRM, ERP e strumenti di backoffice già presenti in azienda. Un tool innovativo, facile da usare, che aumenta il customer engagement e il successo delle trattative.
More Info
https://www.apparound.com/
Apparound Press Office
marketing@apparound.com