Marketing privacy policy

Le presente informativa le viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) per informarti delle modalità di trattamento dei tuoi dati personali che tu conferisca o abbia conferito compilando apposito form on-line su questo sito web.

Il Titolare del trattamento è Apparound Italia S.r.l. sede in Montacchiello – 56121 Pisa, Via Umberto Forti 1, P. IVA 02113280503 (di seguito “Apparound”).

Apparound ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, anche detto DPO (Data Protection Officer). Puoi contattare il DPO scrivendo a dpo@apparound.com.

Finalità del trattamento

Ti informiamo che i tuoi dati personali verranno trattati per attività di marketing e promozione dei prodotti e servizi di Apparound tramite invio di informazioni commerciali ed in particolare tramite:

  • Invio di newsletter relative ai prodotti e servizi di Apparound;
  • Dimostrazioni delle funzionalità dei prodotti di Apparound;
  • Invio di informazioni commerciali sui prodotti e i servizi offerti Apparound;
  • Contatti telefonici.

Categorie di dati personali che ti potranno essere richiesti

Ti verrà richiesto di conferire dati personali quali nome, cognome, e-mail personale, ruolo ricoperto in azienda, nonché potrà essere oggetto di trattamento anche il suo indirizzo IP.

Natura del conferimento

Vogliamo precisare che il conferimento dei tuoi dati personali non è obbligatorio.

Base Giuridica del Trattamento e richiesta di consenso

La base giuridica del trattamento è il libero consenso da te prestato.

Per quanto sopra, e stante la finalità e la natura del trattamento, riteniamo di richiederti specifico consenso al trattamento dei tuoi dati personali per le finalità sopra richiamate.

In tal senso, dopo aver letto questa informativa potrà  acconsentire o meno al trattamento proposto in un’apposita sezione.

Modalità di trattamento e tempo di conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR.

Ti segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei tuoi dati personali è stabilito in un periodo non superiore a 24 mesi. Trascorsi 24 mesi i tuoi dati saranno cancellati.

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione a terzi

Trasferimento dei dati personali in relazione alle attività di marketing e promozione dei prodotti e servizi

Apparound per le proprie attività di marketing e promozione dei prodotti e servizi utilizza diversi strumenti tecnologici in linea con i requisiti stabiliti dal GDPR.

Occorre in particolare segnalare l’utilizzo del servizio Mailchimp, Calendly e Act-on:

Mailchmp è un servizio di e-mail marketing offerto dalla The Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA.

L’utilizzo di Mailchimp da parte di Apparound comporta il trasferimento di alcuni dati personali quali nome, cognome, indirizzo e-mail  nei server Mailchimp, collocati in USA, quindi al di fuori dell’Unione Europea.

Si specifica che la società proprietaria di Mailchimp:

  • ha aderito al EU-US Privacy Shield Framework e che
  • opera sulla base di uno specifico accordo di Data Processing con il titolare del trattamento e che
  • i dati trasferiti in USA saranno trattati e non ceduti a The Rocket Science Group, LLC la quale, quindi, opererà come responsabile esterno del trattamento.

Calendly è un servizio offerto dalla società Calendly, LLC, 1315 Peachtree St NE  Atlanta, GA 30309,  viene utilizzato per condividere il proprio calendario con altri utenti e poter fissare appuntamenti in modo semplice e veloce.

L’utilizzo di Calendly comporta il trasferimento di alcuni dati personali quali nome, cognome, indirizzo e-mail in server collocati in USA, quindi al di fuori dell’Unione Europea.

Ai sensi del GDPR  non risultando ad oggi che Calendly abbia aderito al EU-US Privacy Shield Framework, per il suo utilizzo è necessario il  tuo consenso esplicito.

Resta inteso che i dati trasferiti in USA saranno trattati e non ceduti a Calendly la quale quindi opererà quale responsabile esterno del trattamento.

Act-on è un servizio di e-mail marketing offerto da Act-On Software, Inc., 121 SW Morrison St. Suite 1600 – Portland, OR 97204.

L’utilizzo di Act-on da parte di Apparound comporta il trasferimento di alcuni dati personali quali nome, cognome, indirizzo e-mail nei server Mailchimp, collocati in USA, quindi al di fuori dell’Unione Europea.

Si specifica che Act-on ha aderito al EU-US Privacy Shield Framework.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, ai sensi degli artt. da 15-22 del GDPR, potrai esercitare il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali,  destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e,  quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da Apparound, in un formato  strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro  titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento ed anche nel caso di trattamento per finalità di  marketing diretto;
  7. revocare il consenso al trattamento dei dati conferiti;
  8. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  9. presentare reclamo al Garante della Privacy o ad altra autorità di controllo competente.

Puoi esercitare i tuoi diritti con richiesta scritta inviata ad Apparound Italia S.r.l., all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail privacy@apparound.com.

 

Questa Privacy Policy è entrata in vigore in data 24/04/2018.
Apparound si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la Privacy Policy o di modificare il contenuto. Qualsiasi aggiornamento verrà pubblicato su questo sito web.